Město Čelákovice

Projekt realizovaný za podpory Evropského fondu pro regionální rozvoj z Integrovaného regionálního operačního programu pod záštitou Ministerstva pro místní rozvoj.

NÁZEV PROJEKTU: Nové funkce IS města Čelákovice

REGISTRAČNÍ ČÍSLO PROJEKTU: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006201

OPERAČNÍ PROGRAM: Integrovaný regionální operační program

UKONČENÍ REALIZACE: červen 2020

Projekt „Nové funkce IS města Čelákovice“ navazuje na projekt „Konsolidace IT Čelákovice“, který byl realizován na základě výzvy IOP č. 22 a řešil:

- Konsolidaci HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů, infrastruktury,

- Zvýšení bezpečnosti a bezpečnostní infrastruktury technologického centra města,

- Elektronizaci procesů, digitalizaci dat a propojení lokálních AIS s registry veřejné správy.

Hlavním cílem projektu je zvýšení efektivity práce Městského úřadu Čelákovice prostřednictvím integrace, rozšíření a modernizace IS města. Specifickými cíli projektu jsou:

Realizace cíle vychází z hlavní podporované aktivity Vytváření nových a modernizace stávajících podpůrných informačních systémů, a to v oblasti řízení financí (tvorba a čerpání rozpočtu, účetnictví, controlling, objednávky, smlouvy, pohledávky, závazky, řídicí kontrola).

Je rozšířena funkčnost ekonomické části IS města o oblasti rozpočtu, výdajů a závazků, příjmů a pohledávek, majetkové evidence, hotovostních a bezhotovostních operací, účetnictví a výkaznictví.

Realizace cíle vychází z hlavní podporované aktivity Vytváření nových a modernizace stávajících podpůrných informačních systémů v oblasti elektronické spisové služby a dalších systémů správy dokumentů. 

Funkce spisové služby jsou rozšířeny o napojení na elektronickou úřední desku a vazbu na ekonomické části IS města.

Elektronická úřední deska je umístěna vedle vchodu do budovy Městské úřadu Čelákovice, Stankovského 1650 a plně nahrazuje původní vývěsní tabule úřední desky.

K dosažení specifických cílů 1 a 2 bylo zapotřebí rozšířit datovou infrastrukturu. Toho bylo dosaženo umístěním části nového datového úložiště do technologického centra města.

Výstupy projektu budou mít pozitivní dopad na zvýšení elektronizace veřejné správy s cílem zkvalitnit služby občanům, snížit administrativní náročnost veřejných služeb (a to nejen ve vztahu k úředníkům, ale především k občanům), zefektivnit procesy a standardizovat ICT v prostředí MěÚ Čelákovice. Ve vztahu k:

Projekt bude mít pozitivní dopad na:

- usnadnění přístupu občana k  informacím města,
- lepší otevřenost veřejné správy vůči občanům (dostupnost komplexních, konzistentních informací),
- úsporu času díky zefektivnění fungování městského úřadu

Projekt přispěje ke zlepšení pracovních podmínek pro úředníky a zefektivnění jejich činností prostřednictvím pořízení moderního aplikačního vybavení, snížení administrativní zátěže spojené s využíváním ICT.

Projekt bude mít pozitivní dopad na organizace v rámci veřejné správy naplněním principů:

- efektivnosti vynakládaných prostředků - data nejsou pořizována nebo zjišťována na různých úrovních, ale jsou dostupná prostřednictvím služeb od příslušných garantů informací,
- komunikace a koordinace - je zajištěna prostřednictvím partnerství mezi subjekty veřejné správy a státní správy,

- využití spolupráce se subjekty mimo veřejnou správu,

- využití služeb napříč veřejnou správou umožňuje naplnit zásadu „obíhají informace, nikoliv občan“.

Projekt zajišťuje synergický efekt z pohledu investic a provozních nákladů na pořízení moderní informační technologie s perspektivou dalšího rozvoje podle budoucích potřeb. Dojde k:

- zefektivnění vynakládání veřejných prostředků související s efektivnějším pořízením, aktualizací a správou,
- cílenému a dlouhodobému plánování v oblasti vynakládání veřejných prostředků (existence dlouhodobé provozní smlouvy s jasně specifikovaným rozsahem poskytovaných služeb, nastaveným procesem akceptace a vazbou na platby.

Jedná se o podpůrný prvek, který vymezuje mantinely pro funkčnost a flexibilitu veřejného sektoru.

Věříme, že i občané shledají tento projekt jako přínos a pokrok pro naše město směrem   modernizaci a aktuálnímu trendu digitalizace a rozvoji eGovernmentu.